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秘書室

秘書室(預算員額數:18人):文書、檔案、出納、總務、財產之管理與法制、研考業務及不屬 於 其他單位事項。

職稱預算員額數工作項目聯絡電話
秘書室員工業務職掌
主任
羅亞蘭
11.綜理秘書室業務及審核文稿。
2.出席會議。
3.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3095
王專員11.研考業務、區里座談案件窗口。
2.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3104
沈科員11.本處各科室15萬元以上採購案件招標文件檢視、公告上網、開決標等及政府採購法相關法令業務。
2.國防教育成果提報。
3.節能省電。
4.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3099
胡科員11.財產(不動產)管理。
2.各不動產之移交、變更、出售、入帳(併決算)、管維費用核銷等相關帳務事宜。
3.動產及物品管理(盤點、編制保管人清冊、報廢及臺北惜物網拍賣)。
4.公務車承租事宜。
5.內部控制彙整。
6.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3199
侯科員11.出納(基金、回饋金帳戶、綠保金保管品管理)。
2.所得稅業務。
3.監印(事業科、行政科室、契約、書圖等用印)。
4.文書相關公文、法令簽核。
5. 線上簽核、電子化會議、減纸等相關業務。
6.其他臨時交辦事項。
27815696
轉3100
曾科員1

1.檔案點收、編目及上架、調還卷業務(企劃科、開發科、經營科)。

2.檔案室採購業務。

3.檔案管理綜合業務。

4.其他臨時交辦事項。
27815696
轉3107
王助理員11.新聞紙刊登採購發包履約驗收及核銷.

2.公務車輛管理維護及油料核銷。

3.計程車租賃管理及核銷。

4.線上簽核、電子化會議、減纸等相關業務。

5.動產及物品管理(盤點、編制保管人清冊、報廢及臺北惜物網拍賣)。

6.其他臨時交辦事項。 
27815696 轉3110
鄭助理員11.出納業務。
2.薪水製作。
3.標單、押標金業務。
4.監印業務(企劃科、經營科、工程科)。
5.密件發文
6.郵資、快遞統計核銷相關事宜。
7.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3096
謝辦事員11.15萬元以下及辦公設備庶務採購案。
2.零用金請領及保管、電話事務。
3.消防演練、消防安全管理緊急災害任務編組。
4.相關活動(消防訓練、尾牙、中元普渡、中秋、處慶等…) 。
5.電費、管理費繳納。
6.文具物品管理發放。
7.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3101
林辦事員11.各科室發文及歸檔作業。
2.秘書室最新消息或新聞稿網頁資訊上網作業。
3.環境教育及國防教育成果提報。
4.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3097
梁臨僱技術員11. 總收文(含櫃檯收文、各類紙本、電子收文、單一陳情、異常通報)。
2.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3098
書記
(待補)
11.文書及檔案管理業務。
2..其他臨時交辦事項。 
27815696 轉3106
高書記11.市府公文交換。
2.悠遊卡管理。
3.節能省電業務及水電單核銷。
4.交通費審核。
5.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3115
陳約僱工程員11.各科室發文及歸檔作業。
2.每月發文統計表下載。
3.內部控制彙整。
4.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3113
王約僱助理工程員11.檔案點收、編目及上架、調還卷業務(工程科、政風室、人事室、會計室、秘書室)。
2.機密案件、檔案銷毀業務。
3.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3106
林約僱工程員

1

1.檔案點收、編目及上架、調還卷業務。

2.機密案件、檔案銷毀業務。

3.其他臨時交辦事項。

27815696 轉3102
技工
劉小姐
11.辦理秘書室及人事室收文、分文及登記工作、公文傳遞。
2.協助研考作業。
3.會議室登記管理及加班費請領。
4.門禁管制及各項電源管控。
5.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3103
駕駛
陳先生
11.首長公務車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3116