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秘書室

秘書室(預算員額數:15人):研考業務、文書、檔案、出納、總務、財管及不屬其他單位事項。

秘書室員工業務職掌
職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
主任
吳玉梅
1 1.綜理秘書室業務及審核文稿。
2.出席會議
3.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3095
王專員 1 1.協助督導採購、研考、財產、文書、檔案及其他事務性等業務。
2.研考業務、區里座談會窗口、本府關懷協調小組窗口。
2.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3104
李科員 1 1.本處各科室10萬元以上採購案招標文件檢視、上網公告、開決標、議價、簽約及採購法令等業務。
2.節能省電。
3.國防教育成果提報
4.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3099
林科員 1 1.財產管理(不動產各項業務、公務車停車位租用)。
2.內部控制彙整。
3.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3100
沈科員 1 1.單位預算出納業務(薪資、撥款)。
2.監印及密件發文(企劃、經營、工程科)。
3.其他臨時交辦事項。
27815696
轉3097
侯助理員 1 1.檔案管理(工程科、行政科室立案、編目,入庫、調案等)及檔案綜合業務。
2.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3107
鄭助理員 1 11.更新基金出納業務(撥款)。
2.所得稅、郵資快遞核銷業務。
3.監印及密件發文(事業科、行政科室)。
4.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3096
謝辦事員 1 1.小額採購(含10萬元)、共同供應契約採購。
2.零用金管理、特支費核銷。
3.辦公室清潔維護管理。
4.文具用品管理、各項庶務採購管理。
5.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3101
廖辦事員 1 1.支援本府聯合採購發包中心。
2.其他臨時交辦事項。
1999轉1128
王辦事員 1 1.發文業務(企劃、經營、工程)。
2.財產管理(動產及物品管理)。
3.線上簽核績效。
4.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3102
劉書記 1 1.總收文(含櫃檯收文、各類紙本、電子收文、單一陳情、異常通報)。
2.車輛管理維護。
3.本處管有土地水電費核銷、計程車租賃管理及核銷。
4.交通費審核、悠遊卡機使用費核銷。
5.市府交換公文代理。
6.臨時交辦事項。
27815696 轉3115
蔡書記 1 1.檔案管理(經營、企劃科立案、編目,入庫、調案等)、檔案銷毀作業。
2.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3106
陳約僱助理工程員 1 1.發文作業(事業科、行政科室)。
2.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3113
技工
劉小姐
1 1.辦理秘書室及人事室公文點收、分文及登記工作、發文前置作業及公文傳遞。
2.協辦研考業務。
3.會議室及門禁管理。
4.名片印製、加班費請領、電話表製作。
5.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3103
駕駛
陳先生
1 1.首長公務車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3103