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都市更新處

業務職掌

秘書室

秘書室(預算員額數:15人):研考業務、文書、檔案、出納、總務、財管及不屬其他單位事項。

秘書室員工業務職掌
職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
主任
吳玉梅
1 1.綜理秘書室業務及審核文稿。
2.出席會議
3.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3095
王專員 1 1.研考業務。
2.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3104
李科員 1 1.辦理採購案。
2.採購法相關法令簽核。
3.環境教育系統。
4.節能省電。
5.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3099
林科員 1 1.財產(不動產)管理。
2.各不動產之移交、變更、出售、入帳(併決算)、權利變更等事宜。(含萬華車站BOT案及都更中心)
3.各不動產之保全、清潔及廢棄物清運等契約擬定及費用核銷。
4.消耗品及文具管理。
5.內部控制彙整。
6.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3100
沈科員 1 1.監印。
2.文書相關公文、法令簽核。
3.協助薪水製作、出納業務。
4.線上簽核相關業務。
5.電子化會議、減纸相關業務。
6.其他臨時交辦事項。
27815696
轉3097
侯助理員 1 1.文書檔案管理業務(事業科)。
2.發文作業(企劃科)
3. 其他臨時交辦事項。
27815696 轉3107
鄭助理員 1 1.出納業務。
2.標單、押標金業務。
3.監印業務。
4.文書相關公文、法令簽核。
5.薪水製作。
6.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3096
謝辦事員 1 1.10萬元以下及辦公設備庶務採購案。
2.零用金請領及保管、電話事務。
3.消防演練、消防安全管理緊急災害任務編組。
4.相關活動(消防訓練、尾牙、中元普渡、中秋、處慶等…) 。
5.電費繳納。
6.管理費。
7.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3101
廖辦事員 1 支援本府聯合採購發包中心  
王辦事員 1 1.各科室發文及歸檔。
2.郵資、快遞統計核銷相關事宜。
3.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3102
劉書記 1 1.紙本及各類收文(電子文及單一窗口)、分文。
2.車輛(派車)油料管理。
3.悠遊卡管理。
4.水電單核銷。
5.交通費。
6.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3115
蔡書記 1 1.文書檔案管理。
2.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3106
周臨僱技術員 1 1.各科室發文及歸檔。
2.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3113
工友
劉小姐
1 1.辦理秘書室公文點收、分文及登記工作。
2.辦理秘書室發文前置作業及公文傳遞。
3.會議室登記管理及加班費請領、清潔核銷作業。
4.門禁及保全管理。
5.辦理處長、各科室交辦重要行政作業、司機相關行政作業。
6.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3103
駕駛
(待補)
1 1.首長公務車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3116