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秘書室

秘書室(預算員額數:17人):文書、檔案、出納、總務、財產之管理與法制、研
考業務及不屬 於 其他單位事項。

秘書室員工業務職掌
職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
主任
吳玉梅
1 1.綜理秘書室業務及審核文稿。
2.出席會議
3.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3095
王專員 1 1.研考業務、區里座談案件窗口。
2.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3104
李科員 1 1.本處各科室10萬元以上採購案件招標文件檢視、公告上網、開決標等及政府採購法相關法令業務。
2.國防教育成果提報。
3.節能省電。
4.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3099
林科員 1 1.財產(不動產)管理。
2.各不動產之移交、變更、出售、入帳(併決算)、管維費用核銷等相關帳務事宜。
3.動產及物品管理(盤點、編制保管人清冊、報廢及臺北惜物網拍賣)
4.公務車承租事宜。
5.內部控制彙整。
6.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3100
沈科員 1 1.出納(基金、回饋金帳戶、綠保金保管品管理)。
2.所得稅業務。
3.監印(事業科、行政科室、契約、書圖等用印)。
4.文書相關公文、法令簽核。
5. 線上簽核、電子化會議、減纸等相關業務。
6.其他臨時交辦事項。
27815696
轉3102
胡科員 1 1.新聞紙刊登採購發包履約驗收及核銷.
2.公務車輛管理維護及油料核銷。
3.計程車租賃管理及核銷。
4.臨時交辦事項。
27815696
轉3199
侯助理員 1 1.檔案點收、編目及上架、調還卷業務(工程科、政風室、人事室、會計室、秘書室)。
2.檔案室採購業務。
3.檔案管理綜合業務。
4.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3107
鄭助理員 1 1.出納業務。
2.薪水製作。
3.標單、押標金業務。
4.監印業務(企劃科、經營科、工程科)。
5.密件發文
6.郵資、快遞統計核銷相關事宜。
7.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3096
謝辦事員 1 1.10萬元以下及辦公設備庶務採購案。
2.零用金請領及保管、電話事務。
3.消防演練、消防安全管理緊急災害任務編組。
4.相關活動(消防訓練、尾牙、中元普渡、中秋、處慶等…) 。
5.電費、管理費繳納。
6.文具物品管理發放。
7.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3101
廖辦事員 1 1.支援本府工務局聯合採購發包中心。
2.其他臨時交辦事項。
1999轉1128
林辦事員 1 1.各科室發文及歸檔作業。
2.秘書室最新消息或新聞稿網頁資訊上網作業。
3.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3097
劉書記 1 1.市府公文交換。
2.悠遊卡管理。
3.水電單核銷。
4.交通費審核。
5.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3115
蔡書記 1 1.檔案點收、編目及上架、調還卷業務(企劃科、經營科)。
2.機密案件、檔案銷毀業務。
3.其他臨時交辦事項。 
27815696 轉3106
陳約僱工程員 1 1.各科室發文及歸檔作業。
2.每月發文統計表下載。
3.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3113
朱臨僱技術員 1 1.總收文(含櫃檯收文、各類紙本、電子收文、單一陳情、異常通報)。
2.每月收文登記表下載。
3.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3098
技工
劉小姐
1 1.辦理秘書室及人事室收文、分文及登記工作、公文傳遞。
2.協助研考作業。
3.會議室登記管理及加班費請領。
4.門禁管制及各項電源管控。
5.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3103
駕駛
陳先生
1 1.首長公務車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3116