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秘書室

秘書室:文書、檔案、出納、總務、財產之管理與法制、研考業務及不屬於其他單位事項。

職稱工作項目聯絡電話
秘書室員工業務職掌
鄭主任1.綜理秘書室業務。
2.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3095
王專員

1.研考業務、區里座談窗口、關懷小組窗口。

2.話務聯繫窗口、通訊錄彙整窗口、FAQ彙整窗口、機關研考窗口。

3.秘書室最新消息網頁資訊上網作業。

4.監察院系統。 

5.其他臨時交辦事項。

27815696 轉3104
科員
(待補)

1.檔案管理相關業務統籌。

2.檔案電子化委外案履約管理。

3.分層負責明細表修正事宜。

4.科室不屬其他單位事項公文。

5.其他臨時交辦事項。

27815696 轉3199
曾科員

1.本處各科室15萬元以上採購案件招標文件檢視、公告上網、開決標等及政府採購法相關法令業務。

2.15萬元以下及辦公設備庶務採購案(辦事員報到後移交)。

3.議員索資科室窗口

4.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3099
薛科員

1.財產(動產及不動產)管理。

2.公務車輛及油料核銷(含交通費審核)。

3.秘書室內控窗口

4.年度預算編列窗口

5.其他臨時交辦事項

27815696 轉3105
侯科員

1.出納業務(單位預算)。

2.各項薪津發放。

3.密件發文。

4.其他臨時交辦事項。

27815696 轉3100
王助理員

1.出納業務(基金、回饋金帳戶、綠保金保管品管理)。

2.所得稅業務。

3.標單、押標金業務。

4.密件發文。

5.其他臨時交辦事項。

27815696 轉3113
高辦事員

1.新聞紙刊登採購發包履約驗收及核銷。

2.計程車租賃管理及核銷。

3.線上簽核、電子化會議、減纸等相關業務。

4.公文交換。

5.悠遊卡管理。

6.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3115
辦事員(待補)

1.15萬元以下辦公室庶務採購。

2.相關活動(消防演練、尾牙、中元普渡、中秋、處慶等…)。

3.其他臨時交辦事項。

27815696 轉3101
柳書記

1.發文(事業科以外科室)、監印(事業科)。

2.其他臨時交辦事項。

27815696 轉3212
李助理員

1.發文(事業科)、 監印(事業科以外科室)。
2.環境教育及國防教育成果提報。
3.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3097
鄭臨僱技術員
1.郵資、快遞統計核銷相關事宜。

2.辦公室租金、管理費、電費及電信費核銷。

3.特支費、零用金管理。

4.文具物品管理。

5.其他臨時交辦事項。

27815696 轉3102
林約僱助理工程員

1.檔案點收、編目及上架、調還卷業務(工程科、政風室、人事室、會計室、秘書室)。

2.機密案件、檔案銷毀業務。

3.其他臨時交辦事項。

27815696 轉3106
朱約僱助理工程員

1.檔案點收、編目及上架、調還卷業務(企劃科、開發科、經營科)。

2.檔案委外案履約管理。

3.檔案管理綜合業務。

4.其他臨時交辦事項。

27815696 轉3107
技工
劉小姐

1.辦理秘書室及人事室收文及登記桌。

2.協助研考作業。

3.會議室登記管理及加班費請領及管控。

4.門禁管制及各項電源管控。

5.更新處電話表製作。

6.名片印製及刻印,不屬其他科室公文收文處理。

7.其他臨時交辦事項。
27815696 轉3103
劉臨僱技術員

1.總收文(含櫃檯收文、各類紙本、電子收文、單一陳情、網路申辦整合服務系統)。

2.支援公文交換。

3.減碳政策推廣科室窗口。

4.職工退休準備金會議。

5.其他臨時交辦事項。

27815696 轉3098