秘書室
秘書室:文書、檔案、出納、總務、財產之管理與法制、研考業務及不屬於其他單位事項。 1.研考業務、區里座談窗口、關懷小組窗口。 2.話務聯繫窗口、通訊錄彙整窗口、FAQ彙整窗口、機關研考窗口。 1.本處各科室15萬元以上採購案件招標文件檢視、公告上網、開決標等及政府採購法相關法令業務。 1.財產(不動產)管理。 2.各不動產之移交、變更、出售、入帳(併決算)、管維費用核銷等相關帳務事宜。 1.出納業務(單位預算)。 2.各項薪津發放。 3.監印業務(企劃科、工程科、經營科、開發科)。 4.密件發文。 1.檔案點收、編目及上架、調還卷業務(企劃科、開發科、經營科)。 2.檔案室採購業務。 3.檔案管理綜合業務。 1.新聞紙刊登採購發包履約驗收及核銷. 2.公務車輛管理維護及油料核銷。 3.計程車租賃管理及核銷。 4.線上簽核、電子化會議、減纸等相關業務。 5.動產及物品管理(盤點、編制保管人清冊、報廢及臺北惜物網拍賣)。 1.出納業務(基金、回饋金帳戶、綠保金保管品管理)。 2.所得稅業務。 3.標單、押標金業務。 4.監印業務(事業科、行政科室)。 5.密件發文。 6.郵資、快遞統計核銷相關事宜。 1.15萬元以下及辦公設備庶務採購案。 2.零用金請領及保管、電話事務。 3.消防演練、消防安全管理緊急災害任務編組。 4.相關活動(消防訓練、尾牙、中元普渡、中秋、處慶等…) 。 5.電費、管理費繳納。 6.文具物品管理發放。 1.市府公文交換。 2.悠遊卡管理。 3.節能省電業務及水電單核銷。 4.交通費審核。 1.總發文相關作業。 2.內控、綜合業務。 3.公文交換。 4.其他臨時交辦事項。 1.總發文相關作業。 2.內控、綜合業務。 3.公文交換。 4.其他臨時交辦事項。 1.檔案點收、編目及上架、調還卷業務(工程科、政風室、人事室、會計室、秘書室)。 2.機密案件、檔案銷毀業務。 3.其他臨時交辦事項。 1.檔案點收、編目及上架、調還卷業務(企劃科、開發科、經營科)。 2.檔案室採購業務。 3.檔案管理綜合業務。 4.其他臨時交辦事項。 1.辦理秘書室及人事室收文、分文及登記工作、公文傳遞。 2.協助研考作業。 3.會議室登記管理及加班費請領。 4.門禁管制及各項電源管控。 5.更新處電話表製作。 6.名片印製及刻印。職稱 工作項目 聯絡電話 羅主任 1.綜理秘書室業務及審核文稿。
2.出席會議。
3.其他臨時交辦事項。27815696 轉3095 王專員 27815696 轉3104 沈科員 27815696 轉3099 曾科員 27815696 轉3199 侯科員 27815696 轉3100 科員
(待補)27815696 轉3107 王助理員 27815696 轉3110 鄭助理員 27815696 轉3096 謝辦事員 27815696 轉3101 林辦事員 1.各科室發文及歸檔作業。
2.秘書室最新消息網頁資訊上網作業。
3.環境教育及國防教育成果提報。
4.其他臨時交辦事項。27815696 轉3097 1.各科室發文及歸檔作業。
2.秘書室最新消息網頁資訊上網作業。
3.環境教育及國防教育成果提報。
4.其他臨時交辦事項。27815696 轉3097 梁臨僱技術員 1.總收文(含櫃檯收文、各類紙本、電子收文、單一陳情、網路申辦整合服務系統)。
2.其他臨時交辦事項。27815696 轉3098 高書記 27815696 轉3115 蔡臨僱技術員 27815696 轉3113 27815696 轉3113 27815696 轉3105 27815696 轉3107 技工
劉小姐27815696 轉3103 駕駛
陳先生1.首長公務車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。27815696 轉3116